医院财务自动服务系统
一、功能介绍
医院药剂科药品采购发票核销流程一直沿用“人工比对、手动核销”的模式。翻阅、查询、输入、对比等操作都耗费了大量时间和精力。
应用医院财务自动服务系统,工作人员仅需完成发票扫描、入库失败少量发票数据核查处理的工作,其余流程均由机器人完成,大大降低了发票处理及入库操作的繁复性,人机协作大大提高了工作效率。
二、创新优势
1.技术创新
项目创新性的将RPA与OCR技术相结合,将非结构化数据进行自动化处理,相当于为机器人加上了“眼睛”,降低人工干预,接受和处理非结构化的数据,自主进行识别、分析、判断和执行,已经初步实现了智能化运行。
2.跨多平台处理
RPA的特性灵活性,可直接用系统的账号密码登录,上传或下载数据,也可以用系统已有的接口与外部系统进行对接。在本项目中RPA登录了HIS2.0,HRP,国税局发票查验等
3.业务创新
业务流程将上将跨部门业务流程用一个自动化机器人替代,不但解决了部门之间的业务交互的痛点,也降低的药剂部门的工作量,节约了人力。
4.机器学习
当面对大量的数据需要进行深度数据挖掘、明晰数据之间的联系时,RPA通常会采用机器学习的方法。通过数据训练形成模型,其自主学习的特性,非常适用于处理复杂多维的非线性问题和基于智能关联的海量搜索。
三、应用效果
经过评估发现,传统流程下,200多张发票入库的时间大概需要六、七个小时,而新流程通过医院财务自动服务系统处理仅需要一个小时左右,整项工作处理时间缩短超过80%以上,处理效率大幅提升,工作人员可腾出精力做其它有价值的工作。